Adakah senarai tugas anda lebih panjang daripada Sungai Mississippi? Adakah anda menegaskan dan risau tentang bagaimana anda akan berjaya dan masih hidup?
Anda telah mendengar frasa untuk "bekerja lebih bijak, tidak sukar"? Nah, ada banyak kebenaran di sebalik mengetahui cara kerja anda dilakukan dengan lebih cekap supaya anda tidak menghabiskan semua masa dan tenaga anda pada tugas yang anda mempunyai untuk melakukan dan meninggalkan apa-apa yang tersisa untuk perkara yang anda mahu lakukan.
Jika anda ingin mendapatkan lebih banyak kerja yang dilakukan dalam masa kurang, ikut garis panduan mudah ini:
Mengutamakan
Sekiranya anda menghabiskan masa anda melakukan sesuatu yang tidak penting, anda tidak akan mempunyai masa lagi untuk perkara yang dilakukan. Itulah sebabnya penting untuk membelanjakan sebahagian besar hari anda pada item di senarai anda yang akan menjejaskan kehidupan anda yang paling banyak.
Pergi ke senarai tugasan anda dan sorot 3-5 item teratas di atasnya. Ini sepatutnya menjadi perkara yang akan memberi impak kepada kehidupan anda. Ini adalah kawasan-kawasan di mana anda ingin memberi tumpuan paling banyak masa dan tenaga kerana ini adalah penukar hidup anda.
Membuat senarai
Sebaik sahaja anda mengenal pasti bidang-bidang yang paling memerlukan perhatian anda, anda perlu membuat senarai bagi setiap orang yang menggariskan apa yang perlu anda lakukan untuknya. Sebagai contoh, jika satu item dalam senarai anda adalah untuk menggantikan pagar di sekitar rumah, senarai anda mungkin termasuk mendapatkan beberapa tawaran dan memilih warna noda.
Menulis senarai turun melakukan beberapa perkara untuk anda. Pertama, ia meningkatkan kemungkinan bahawa anda tidak akan melupakan sesuatu. Kedua, ia membolehkan anda menulis dan melupakannya. Sekiranya terdapat di hadapan anda dalam warna hitam dan putih, anda tidak perlu terus mengingatkan diri anda apa yang perlu anda lakukan, yang akan membebaskan banyak tenaga mental.
Buat Rancangan
Sekarang anda tahu apa yang perlu anda lakukan, mengatur tugas anda secara logik. Datang dengan pelan tindakan yang membawa anda dari awal hingga akhir supaya anda tidak terlepas satu langkah dalam proses.
Satu perkara yang perlu diingat adalah bahawa rancangan anda tidak ditetapkan dalam batu. Kadang-kadang perkara berlaku yang mengubah jalan yang anda hendak ambil. Jadilah fleksibel dan ubah pelan anda jika perlu.
Tetapkan Matlamat Mini
Apabila anda sedang berusaha untuk menyelesaikan tugas tertentu, ia sering kali paling berkesan jika anda menetapkan beberapa gol mini kecil di sepanjang jalan. Mencapai tonggak-tonggak mini ini membantu memberikan anda rasa pencapaian dan memudahkan untuk terus berjalan. Ia juga memecah tugas anda ke dalam ketulan yang merasa lebih mudah diurus.
Keluarkan Kegagalan
Sukar untuk menyelesaikan sesuatu apabila TV atau radio meletup di latar belakang, rakan sekerja membuat banyak bunyi atau anak-anak berjalan dengan menjerit dan berteriak. Sekiranya anda mahu menjadi berkesan, elakkan sebanyak mungkin bunyi latar belakang ini supaya anda dapat menumpukan sepenuh perhatian pada kerja anda.
Sekiranya anda mempunyai pejabat, masuk dan tutup pintu. Jika tidak, sekurang-kurangnya matikan elektronik dan minta orang lain cuba untuk memastikannya minimum. Kebanyakan masa anda akan mendapat kerjasama, tetapi jika anda tidak maka anda mungkin mahu melabur dalam mesin bunyi putih atau satu set telinga telinga.
Jangan Multi-Task
Walaupun kelihatan seperti anda sedang produktif dengan melakukan tiga perkara sekaligus, anda sebenarnya kurang efektif dan cekap. Jika anda hanya memberi tumpuan kepada satu perkara pada satu masa, anda akan mendapati bahawa anda dapat melakukannya lebih cepat daripada bila anda melakukannya bersama dengan perkara lain.
Selain itu, jika anda tidak terlibat sepenuhnya dalam apa yang sedang anda kerjakan, anda mungkin akan membuat kesilapan. Anda akan terlepas pandang kesalahan mudah namun kritikal kerana fikiran anda tidak sepenuhnya dalam tugas. Oleh itu, apabila anda melakukan sesuatu, pastikan anda terlibat sepenuhnya.
Jangan Pikirkan, Hanya Lakukan
Pernahkah anda menghabiskan lebih banyak masa memikirkan melakukan sesuatu daripada yang diperlukan untuk melakukannya? Mungkin anda takut melakukannya atau anda merasa terharu sehingga anda tidak mengambil langkah pertama untuk menyelesaikannya. Anda hanya memikirkannya dalam masa dan masa minda anda lagi.
Semakin anda menangguhkan, tugas yang lebih besar akan kelihatan. Jadi, bukannya berfikir tentang melakukannya, sebenarnya melakukan sesuatu yang akan membantu anda untuk menyelesaikannya. Mungkin anda akan melakukan sesuatu yang kecil seperti membuat panggilan telefon atau meneliti maklumat tambahan. Apa pun, hanya lakukan dan anda akan menjadi satu langkah yang lebih dekat untuk menyelesaikannya.
Perwakilan
Anda tidak perlu melakukan segala-galanya di dalam senarai anda sendiri untuk menyelesaikannya. Malah, kadang-kadang lebih baik mendelegasikan tugas kepada seseorang yang lebih layak. Akhirnya, ia boleh menjimatkan tekanan, masa dan wang.
Ia mudah untuk menjadi pemain bintang yang berjaya mengurus setiap bidang kehidupannya. Anda mahu orang lain melihat anda dan berkata, "Wow. Dia luar biasa. "Jadi, anda membuat piawaian yang dikenakan sendiri, yang akhirnya membuat anda ingin menarik rambut anda.
Sebenarnya, jika anda berjaya mewakilinya, anda masih akan mendapat penghargaan yang sama dengan cara yang berbeza. Penggerak dan shaker yang benar tahu bagaimana untuk berjaya menggunakan bakat di sekelilingnya untuk menyelesaikan sesuatu. Dan, selalunya, keputusan akhir biasanya merupakan produk yang lebih baik.
Ambil rehat
Jika anda ingin menjadi lebih produktif dalam kehidupan kerja anda, ia memerlukan masa yang kurang. Anda perlu mengecas semula bateri anda setiap kali dan lagi atau anda akan mendapati bahawa anda menjalankan kuasa minimum.
Luangkan masa untuk menikmati kehidupan sedikit. Luangkan masa yang berkualiti dengan rakan dan keluarga. Lakukan perkara yang anda nikmati. Buat kenangan untuk dihargai. Walaupun penting untuk menyelesaikan sesuatu, penting juga untuk mempunyai kehidupan yang memuaskan kerana lebih bahagia anda dengan kehidupan secara keseluruhan, lebih produktif anda secara umum.
Baiklah, masa untuk menyelesaikan tugas anda. Letakkan produktiviti anda menjadi tindakan!
