Kita semua menghadapi beberapa kekurangan masa, ketika datang ke kerja kita. Ia selalu kelihatan bahawa terlalu banyak kerja dan terlalu sedikit masa. Tetapi sekali lagi, ada orang yang bekerja dua atau tiga pekerjaan dan menguruskan untuk mengatur diri mereka sendiri. Ikuti 5 langkah ini dan pelajari cara mengatur kerja anda dan semaksimal mungkin.
1. Jangan Terlalu
Banyak orang berfikir bahawa jika mereka 10-15 minit lewat, ia tidak mengubah apa-apa. Salah. Pertama sekali, apabila anda lewat, anda lebih cenderung tertekan dan itu sudah tentu bukan cara yang baik untuk memulakan hari kerja anda.
Bangun sedikit lebih awal dan berikan diri anda cukup masa untuk melakukan semua yang anda perlukan pada waktu pagi. Mengatur masa anda bergantung kepada rutin waktu pagi anda. Apabila anda 15 minit lewat untuk kerja itu, sekurang-kurangnya, setengah jam kelewatan hari itu.
Fikirkanlah, apabila anda terlambat dan menegaskan anda lebih cenderung untuk melupakan perkara seperti kunci kereta anda. Dan apabila anda mula bekerja, anda mungkin perlu menjelaskan mengapa anda lewat, atau rakan sekerja anda akan meminta sesuatu dan anda memerlukan sedikit masa untuk memberitahu cerita, yang semuanya membawa kepada tekanan, permulaan yang buruk dan semuanya semua hari yang tidak cekap di tempat kerja. Jika anda ingin menjadi cekap, jadilah tepat pada waktunya.
2. Mengutamakan
Anda mungkin akan mempunyai lebih daripada satu perkara yang perlu dilakukan pada hari itu, jadi anda perlu memberi keutamaan. Lihat jadual hari anda dan tentukan apa yang paling penting dan yang paling penting untuk dilakukan, dan lakukannya terlebih dahulu. Selepas itu, mulakan perkara-perkara mengikut keutamaan mereka.
Jangan lupa bahawa untuk melakukan kerja yang baik, anda perlu merasa baik, jadi jika anda lapar mengambil jam makan tengahari dan kemudian kembali ke kerja anda dan teruskan. Anda tidak melakukan yang baik untuk diri sendiri atau kerja anda jika anda berfikir tentang makan atau pergi ke bilik mandi. Cenderung kepada keperluan anda dan kemudian kembali bekerja.
3. Buat Pelan
Jika anda ingin menganjurkan kerja anda, salah satu perkara yang paling penting untuk dilakukan ialah membuat rancangan. Ia bukan idea yang buruk untuk melakukan ini di rumah, sebelum pergi bekerja, atau membuat perkara pertama yang perlu dilakukan apabila anda tiba di tempat kerja.
Duduklah, lihat perkara-perkara yang sepatutnya anda lakukan pada hari itu dan buat rancangan. Jadualkan mesyuarat makan tengah hari dan bukannya mesyuarat pejabat dan makan siang anda semasa masih melakukan kerja. Buat senarai keutamaan dan semak semua yang telah dilakukan. Ini akan meningkatkan keyakinan anda dan memberikan tenaga tambahan untuk terus bekerja.
4. Cuba jangan terganggu
Ya, saya tahu, ia sukar dan kadang-kadang ia tidak terpulang kepada anda, tetapi anda boleh melakukan yang terbaik untuk cuba tidak terganggu jika terpulang kepada anda. Contohnya jika rakan sekerja anda hanya menelefon dan berkata dia akan membawa anda beberapa tugas baru untuk hari itu, jangan memulakan tugas baru supaya dia dapat melihat anda bekerja.
Apabila anda bekerja dan seseorang mengganggu anda, IQ anda sebenarnya jatuh 10-15 mata, dan anda memerlukan masa yang tertentu untuk meneruskan kerja anda setelah terganggu. Bila-bila masa mungkin mengelakkan ini dan anda akan mendapat hasil yang lebih baik.
5. Jangan risau
Banyak orang yang bekerja berfikir bahawa syarikat itu akan hancur jika mereka tidak menyelesaikan tugas mereka tepat pada masanya mereka sepatutnya. Nah, kecuali anda adalah Ketua Pegawai Eksekutif, ini biasanya tidak benar. Jadi berehat sedikit. Tiada siapa yang akan mati jika anda membuat laporan anda beberapa minit kemudian.
Sekiranya seseorang memberi anda jumlah pekerjaan, anda pasti tidak dapat menyelesaikannya dalam masa satu hari, berdiri sendiri dan memaklumkan kepada mereka bahawa ia tidak dapat dilakukan. Ini bukan tentang perkara-perkara yang boleh, tetapi tidak mahu dilakukan. Saya bercakap apabila seseorang memberi anda ratusan halaman untuk membaca dan mengkaji semula dalam satu hari bekerja.
Sekiranya tidak mustahil, katakanlah. Sekurang-kurangnya anda akan menyediakan mereka untuk kelewatan yang mungkin. Anda akan menjimatkan tekanan untuk lapan jam seterusnya cuba meyakinkan diri sendiri bahawa mungkin ia dapat dilakukan, hanya untuk menyedari bahawa anda telah gagal menyelesaikannya.
Lagipun, kerja anda bukanlah seumur hidup anda, dan jika anda kehilangan semua saraf anda melakukannya, itu tidak akan membawa apa-apa yang baik. Sekiranya anda sentiasa saraf dan tertekan, anda dan pekerjaan anda akan menderita.
