Kita semua tahu bahawa untuk menonjol dari orang ramai, anda perlu sedikit berbeza. Orang ramai yang paling sukar adalah orang yang anda bekerjasama, dan untuk menonjol di antara mereka, anda perlu melakukan sedikit usaha tambahan. Mesyuarat perniagaan adalah peluang yang sempurna untuk itu. Lihat 4 langkah mudah ini untuk membuat komen yang bijak dalam mesyuarat.
1. Dengar dengan teliti
Anda tidak boleh membuat komen daripada warna biru; anda perlu tahu apa yang anda bercakap. Untuk melakukan itu, anda perlu mendengar dengan teliti.
Perhatikan apa yang orang lain katakan dan, jika perlu, tulis bahagian yang paling penting. Cuba meringkaskan komen dan soalan-soalan yang berpotensi dan menyampaikannya pada akhirnya. Berikan sedikit pemikiran, komen yang lebih baik yang anda berikan, kesan yang lebih baik yang akan anda tinggalkan.
2. Jangan Ganggu
Tidak kira berapa anda ingin membuat komen pada satu ketika semasa mesyuarat, jangan pernah mengganggu seseorang semasa mereka bercakap. Tunggu masa yang sesuai untuk membentangkan komen anda.
Ia sangat tidak sopan untuk mengganggu orang di tengah-tengah hukuman. Tidak peduli betapa pintar komen anda, anda kemungkinan besar akan mendengar sesuatu seperti "tolong jangan mengganggu saya semasa saya bercakap", bukannya "terima kasih atas komen anda". Akan datang masa semasa mesyuarat apabila anda semua akan ditanya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau komen, dan itulah masa yang sesuai untuk anda bercakap.
Seperti yang telah disebutkan, tuliskan semua yang anda ingin komen. Anda tidak boleh mengingati semuanya, terutamanya jika anda ingin memberikan komen tentang sesuatu pada permulaan mesyuarat. Luangkan masa untuk mengkaji perkara yang ingin anda bicarakan. Lebih baik membiarkan orang lain bercakap terlebih dahulu, dengan cara itu anda dapat melihat reaksi terhadap komen mereka. Jika anda melihat bahawa orang ramai tidak berminat untuk mendengar, mengurangkan jumlah perkara yang anda ingin bincangkan kepada kedua-dua yang paling penting.
3. Simpan Komen Anda Profesional
Tiada ruang untuk komen peribadi mengenai mesyuarat perniagaan. Pastikan perniagaan topik anda berkaitan.
Anda mungkin berfikir bahawa anda akan mendapat beberapa mata tambahan dari bos perempuan anda jika mengulas pada kasutnya, tetapi anda tidak akan benar-benar. Simpan ulasan tersebut untuk rakan anda dan gunakannya sebagai pemutus ais apabila anda pertama kali bertemu dengan seseorang yang baru. Komen-komen di tempat kerja dan mesyuarat perniagaan anda perlu tegas.
Juga, komen hanya mengenai perkara-perkara mengenai mesyuarat tertentu itu. Sekiranya anda ingin memberi komen tentang sesuatu pada beberapa mesyuarat sebelum ini, sama ada hanya membiarkannya pergi, atau mencari orang yang anda fikir anda harus berbincang dan menyampaikan pendapat anda secara tertakluk kepada mereka sendiri.
4. Jangan Push It
Ya, saya telah mengatakan bahawa adalah baik untuk terlibat secara aktif dalam mesyuarat untuk menonjol dari orang ramai, tetapi itu tidak bermakna bahawa anda harus bercakap dengan apa-apa kos. Komen hanya jika anda benar-benar mempunyai komen.
Jangan berikan komen hanya demi memberi mereka. Anda mungkin berjaya menahannya beberapa kali, tetapi selepas beberapa ketika orang akan melihat apa yang anda lakukan, dan mempercayai saya, mereka tidak akan menghargainya. Pada asasnya, jika anda mengulas tanpa alasan yang lain untuk didengar, anda hanya membuang masa orang lain.
Tidak benar-benar sukar untuk membuat komen bijak dalam mesyuarat. Cukup ikuti empat langkah mudah ini, dan anda akan melihat seberapa cepat anda akan menjadi orang yang menonjol untuk profesionalisme dan pengabdiannya. Ini adalah kualiti yang paling bernilai di dunia korporat.
