Adakah anda mendapati bahawa anda meletakkan perkara-perkara dan meletakkan perkara-perkara sehingga senarai tugas anda begitu lama anda tidak tahu di mana untuk memulakan? Walaupun anda telah menjadi tuan penangguhan, anda boleh menyebarkan perkara-perkara yang tidak pernah berakhir dengan senarai tugas jika anda tahu bagaimana.
Penangguhan tidak selalu menjadi perkara yang buruk. Sebenarnya, dalam sesetengah kes ia sebenarnya boleh memberi manfaat kepada anda. Sekiranya anda berurusan dengan masalah, misalnya, ia mungkin hanya menyelesaikan sendiri. Atau, mungkin jika anda bernasib baik, orang lain akan menjaga tugas anda untuk anda.
Walau bagaimanapun, terlalu kerap, tiada siapa yang masuk dan menyelamatkan kita dari gunung kami dobi, tumpukan debu atau gundukan piring. Tiada kuasa super terbang dan melengkapkan borang cukai kami, seperti garaj kami atau memperbaiki pemotong rumput yang patah. Jadi, apa yang anda lakukan apabila satu-satunya orang yang boleh melakukan sesuatu adalah anda, tetapi anda tidak mempunyai keinginan untuk melakukannya pada masa ini?
Walaupun ia mungkin kelihatan seperti usaha yang mustahil untuk menjaga senarai tugas anda sekali dan untuk semua, ia sebenarnya agak mudah dilakukan. Anda hanya perlu tahu bagaimana untuk melakukannya. Bersedia untuk tidak melepaskan diri dari semua yang telah ditumpuk untuk usia? Baik. Mari kita mulakan. (Ya sekarang.)
Langkah # 1: Buat senarai
Jika anda seorang procrastinator, anda sebenarnya mungkin mempunyai senarai, atau sepuluh, yang terletak di sekeliling yang mengandungi semua perkara yang anda ingin lakukan tetapi belum selesai. Walaupun senarai itu sendiri mungkin kelihatan seperti menekankan semua dengan sendirinya, setelah semua tugas yang anda inginkan di satu lokasi sebenarnya boleh menjadi perkara yang baik. Ia membuatkan anda bergerak maju dan mencapai apa yang perlu anda lakukan.
Jadi, sama ada menyatukan semua senarai anda yang lain atau, jika anda menangguhkan tanpa membuat senarai, buat sekarang. Tulis semua perkara yang anda ingin capai dalam masa 30 hari yang akan datang. Anggapkan anda mempunyai semua masa dan tenaga di dunia untuk menyelesaikan tugas-tugas ini dan jangan lepaskan apa yang anda mahu lakukan.
Pastikan anda memasukkan sebarang perubahan positif yang anda ingin buat. Sebagai contoh, jika anda telah menanggalkan berat badan, tambahnya ke senarai. Atau, jika anda telah bermaksud untuk berhenti merokok, tuliskannya. Kosongkan hati nuranimu dengan segala-galanya yang anda ingin capai dengan meletakkan semuanya di atas kertas.
Langkah # 2: Potong senarai ke bawah
Sebaik sahaja senarai anda diselesaikan dengan sebaik mungkin, sudah tiba masanya untuk mengecilkannya. Apa? Bagaimana anda akan belajar untuk tidak menunda-nunda jika anda menyebarkan sesuatu dari senarai anda, bukan? Bawa dengan saya di sini kerana ada penjelasan yang sangat munasabah.
Salah satu sebab utama penangguhan orang adalah kerana mereka merasa terharu. Terdapat begitu banyak perkara untuk dilakukan bahawa hampir tidak mudah untuk dilakukan daripada mereka daripada cuba untuk menangani bahkan satu. Lagipun, apakah perbezaannya jika anda dapat menyilangkan satu item pada senarai yang mengandungi 200, bukan?
Selain itu, anda juga boleh menambahnya ke senarai kemudian, tetapi sekarang mari kita simpannya supaya anda mula bergerak ke hadapan. Menyebarkan barang-barang yang memegang paling sedikit keutamaan untuk anda untuk bulan berikutnya dan meletakkan garis melalui mereka sehingga anda hanya dibiarkan dengan 10 tugas. Rasa lebih baik sudah?
Langkah # 3: Mengutamakan
Baiklah, sekarang bahawa anda mempunyai senarai yang lebih kecil dan lebih mudah diurus, anda perlu meletakkan item di atasnya demi kepentingannya. Anda boleh melakukannya beberapa cara. Anda boleh mengira mereka 1-10, atau bahkan mengkategorikannya. Mungkin beberapa perkara yang sama, seperti membersihkan garaj dan mengambil semua yang anda tidak perlukan di sana untuk menyumbang kepada amal. Ia seperti dua langkah tetapi setiap satunya melibatkan yang lain sehingga anda mungkin ingin mengikat mereka dalam kategori yang sama dan memprioritaskan mereka dengan cara itu.
Ini mungkin satu langkah yang sukar untuk anda kerana semuanya dalam senarai penting untuk dilakukan, bukan? Anda tidak akan menuliskannya sebaliknya. Walaupun itu sudah tentu benar, beberapa perkara lebih penting untuk anda lakukan daripada yang lain. Terpulang kepada anda untuk menentukan yang mana kerana ia berbeza untuk semua orang.
Langkah # 4: Fokus pada bahagian atas senarai anda
Sebaik sahaja anda menyedari hal-hal yang lebih penting kepada anda, sudah tiba masanya untuk memilih 2-3 item teratas dan mula bekerja pada perkara-perkara tersebut. Jangan bimbang tentang perkara lain di sana pada masa ini. Oleh itu, biarkan rasa bersalah dan kecemasan anda pergi kerana anda akan mendapat perkara-perkara lain tidak lama lagi.
Untuk beberapa item utama ini, buat satu perkara yang boleh anda lakukan hari ini yang akan meletakkan anda satu langkah lebih dekat untuk dapat menghapusnya dari senarai anda. Anda tidak perlu menyelesaikannya dalam masa 24 jam, hanya tampil dengan tindakan yang akan membawa anda bergerak ke arah itu.
Contohnya, jika anda telah mendapatkan kenderaan anda pada senarai, mungkin anda boleh melakukan anggaran untuk hari ini. Atau, mungkin anda ingin menulis novel pertama anda dan boleh memasukkan beberapa perkataan ke kertas. Terlepas dari apa yang anda mahu lakukan, tampil dengan sekurang-kurangnya satu tindakan yang boleh anda selesaikan dengan sempurna hari ini yang akan membantu anda mencapai matlamatnya.
Langkah # 5: Lakukan tindakan
Langkah ini adalah di mana procrastinator sebenar biasanya jatuh. Niat yang hebat, tetapi tindakan, tidak banyak.Ingat walaupun, anda tidak mengambil tindakan untuk menyelesaikan projek itu, anda baru memulakannya atau melakukan sebahagian daripadanya. Itulah pemikiran yang berbeza.
Lebih mudah untuk perut idea mengambil satu atau dua tindakan yang lebih kecil daripada memikirkan melaksanakan projek-projek yang besar dan intensif. Kadang-kadang hanya memecahkan perkara ke dalam potongan kecil adalah semua yang anda perlukan untuk mendapatkan bola rolling.
Langkah # 6: Ulangi proses
Sebaik sahaja anda membuatnya melalui hari ini dan menyelesaikan tindakan itu, lakukan perkara yang sama esok. Datang dengan hanya satu perkara yang boleh anda lakukan esok untuk beberapa item teratas anda yang akan memindahkan anda lebih dekat ke tempat yang anda inginkan dan, yang paling penting, komit untuk melakukannya. Oleh kerana item-item di senarai anda selesai, beralih kepada yang berikutnya dalam keutamaan dan ikuti proses yang sama dengan mereka.
Ia mungkin kelihatan seperti jalan yang panjang, tapi mari kita hadapi - sekurang-kurangnya anda bergerak ke arah yang betul dan bukan hanya berdiri diam. Ini bukan perlumbaan untuk penamat. Ia hanya berjalan-jalan santai yang menjadikan anda betul-betul di mana anda mahu tanpa membuat anda sengsara dalam proses.
Langkah # 7: Rayakan
Mungkin langkah yang paling penting adalah untuk meraikan pencapaian anda. Apabila anda akhirnya dapat menyebarkan sesuatu dari senarai tugas anda, sudah tiba masanya untuk menikmati semua yang anda lakukan sebagai cara memuktamadkan proses.
Mungkin hanya dapat mengurangkan senarai anda adalah cukup kemenangan. Berat telah diangkat dari bahu anda dan anda sudah merasa lebih baik. Jika ya, itu hebat. Tetapi, jangan takut untuk menundukkan diri untuk komitmen dan tindakan anda untuk menjadikannya semua yang mungkin.
Anda boleh membeli sendiri buku yang anda ingin baca atau diraikan dengan sundae ais krim. Tidak kira apa yang anda lakukan, perkara penting yang anda berikan kepada diri sendiri. Itu akan menjadi perasaan yang membuat anda kembali ke senarai anda dan menyeberang perkara lebih cepat daripada sebelumnya.
Penangguhan boleh menghisap tenaga daripada anda dan menjadikan anda kehidupan yang mengerikan. Sudah waktunya untuk meletakkan tenaga kembali dan menjalani hidup yang penuh dengan pencapaian (dan ganjaran).
