Rasa seperti anda sentiasa bekerja pada sesuatu? Tetapi pada masa yang sama tidak pernah merasa seperti anda mempunyai cukup masa untuk semuanya? Ketahui cara untuk meningkatkan produktiviti dan dapatkan yang terbaik dari hari anda!
"Anda tidak akan mendapat masa untuk apa-apa. Sekiranya anda mahu masa, anda mesti membuatnya. "Kata-kata bijak oleh Charles Buxton yang bermula pada abad ke-19 adalah kebenaran sejagat yang menjelaskan mengapa pembelajaran bagaimana meningkatkan produktiviti adalah satu cabaran bagi kebanyakan kita.
Jika anda merasa kesepian di zon tidak produktif, statistik akan menghiburkan anda. Penyelidikan Microsoft 2005 mendedahkan bahawa majoriti orang menggunakan hanya sehingga 60% daripada jumlah masa kerja dengan cekap. Ini bermakna kebanyakan penduduk bekerja di seluruh dunia benar-benar bekerja hanya 3 dari 5 hari bekerja. Walaupun ini adalah perkara biasa, kita mahu bangkit di atas purata untuk tujuan kejayaan dan kejayaan peribadi yang lebih tinggi.
Perisian penganjur dan produktiviti yang tidak terkira telah dibuat, buku ditulis dan kursus dijual. Seperti semua perkara, strategi terbaik untuk mengelakkan tidak produktif ialah berfikir secara analitik dan mendekati masalah ini secara strategik. Walaupun senarai nasihat saya menunjukkan bagaimana untuk meningkatkan produktiviti, ia adalah untuk anda memilih dan mengubah suai mereka untuk membuat penyelesaian peribadi dan ujian jika ia berfungsi setiap minggu.
Dalam sebulan, anda akan mendapat wawasan yang baik tentang apa yang menghalang anda daripada tahap produktiviti yang optimum dan lebih mudah untuk membangunkan formula pemenang lagi. Pastikan anda menyimpan log harian apa sebenarnya yang dilakukan dan dicapai setiap hari supaya anda dapat menjejaki bagaimana, bila dan sejauh mana produktiviti anda meningkat.
Matlamat 1: Mencapai Momentum
... dan segala-galanya akan bergerak lancar dari saat itu. Bermula dengan apa-apa jenis pekerjaan adalah pemanasan yang rendah, dipintas oleh banyak gangguan, dari sembang dan rangkaian sosial untuk diberikan tugas keutamaan baru. Melatih fikiran anda untuk terus fokus. Amalan yoga yang membosankan, tetapi amat berkesan untuk tujuan ini meletakkan tangan anda di atas meja, tapak tangan. Kemudian anda curl dan jari terungkap dengan jari, gaya pergerakan lambat, menumpukan pada setiap milimeter pergerakan.
- "Dan maksudnya?" Belajar untuk menenangkan fikiran anda, perhatikan satu perkara pada satu masa dan bertahanlah. Apa yang kelihatan mengganggu pada mulanya akan menjadi sangat normal dengan amalan. Hanya apabila anda bertekad untuk mengetengahkan gangguan dan memikirkan secara mental, anda boleh membina momentum. Ia adalah saat yang ajaib apabila aliran kerja anda berada di puncaknya, dan anda tidak menyedarinya kerana anda terlalu sibuk melakukan kerja yang baik. Ini adalah apabila kerja sebenar berlaku, pada kelajuan maksimum.
Amalan akan membawa anda ke sana. Anda akan membina disiplin diri penting untuk meningkatkan produktiviti jika anda menggunakan alat yang betul.
Dapatkan Perisian Produktiviti
Penyelesaian pengurusan mikro masa yang paling popular adalah teknik pomodoro. Anda boleh menggunakannya untuk apa-apa jenis kerja untuk memastikan anda menghabiskan sebahagian besar masa anda. Bagi anda yang tidak dikenali dengan konsep itu, Pomodoro adalah teknik pengurusan masa yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada tahun lapan puluhan, tetapi ia masih lagi terpakai. Cirillo diilhamkan oleh pemasa dapur berbentuk tomato yang pada asalnya bermaksud mengukur masa memasak.
Gunakannya jika anda bekerja dari ibu rumah, usahawan permulaan atau seorang pelajar dengan banyak buku untuk pergi dan beberapa sesi malam yang tidak dapat dinafikan yang tidak dapat dinafikan.
Konsepnya sangat mudah, tetapi ia memerlukan disiplin diri. Satu slot masa kerja pomodoro biasa adalah 25 minit, diikuti dengan rehat 5 minit. Hanya janjikan diri untuk tidak mengikuti apa-apa gangguan sekiranya keadaan terpulang kepada anda. Rakan-rakan dan bos yang membentang untuk memberitahu sesuatu adalah jelas dari kawalan anda, tetapi walaupun anda bekerja di pejabat, anda boleh meminta supaya tidak terganggu dan anda akan kembali kepada mereka dalam masa 15 minit atau lebih, semasa waktu rehat.
Empat setengah jam istirahat adalah ganjaran selepas 4 sesi. Anda tidak perlu mengukur masa anda sendiri atau menetapkan peringatan telefon bimbit anda. Memandangkan pomodoro begitu popular, terdapat banyak pemasa dalam talian dan aplikasi penganjur yang boleh dimuat turun, yang paling mudah menjadi pemasa telur dengan slot kerja 25 minit standard. Jangan ragu untuk membuat struktur masa anda sendiri, kerana sesi yang lebih lama bekerja lebih baik untuk sesetengah orang. Mereka mendapat momentum semasa separuh pertama sejam, dan ingin mengekalkannya selama sejam sebelum pergi berehat.
The Fear Factor vs Positive Penguatkuasaan
Bagi mereka yang bekerja berkaitan dengan menaip, seperti pelajar, penyelidik akademik, penulis dan wartawan antara lain, alat yang saya gunakan secara semangat dan mengesyorkan ialah Tulis atau Die yang tertekan tetapi menyeronokkan. Sekiranya ketakutan adalah satu-satunya perasaan yang boleh membuat anda bekerja, jangan cari lagi. Anda diberi kotak kosong untuk mengetik, dan beberapa mod kerja, yang paling ketat yang menjadi mod kamikaze. Jika anda gagal untuk menulis apa-apa untuk tempoh masa tertentu, program ini akan memotong apa yang telah anda tulis sebelum ini! Pemula harus memilih tahap pertama apabila anda hanya diberi amaran oleh pop timbul yang anda tidak menulis. Anda juga boleh menetapkan bunyi peringatan yang berbeza di sepanjang peringatan visual.
Sebaliknya, atau sebaliknya, pada kaki yang lain, jika anda seorang peminat kucing (siapa yang tidak?) Dan tekaan anda tentang bagaimana meningkatkan produktiviti anda adalah mengenai pengukuhan positif, Ditulis? Kitten! akan menghidupkan anda dengan pic kucing comel rawak selepas setiap 100 hingga 1000 perkataan ditulis. Betapa sejuknya itu? Pautan itu menyumbat pada bar alat penanda buku saya, dan saya tidak sabar untuk mendapatkan gambar anak kucing saya yang comel berikutnya.
Kalender Google merupakan penyelesaian yang jelas untuk perancangan masa am dari setiap hari ke tugas dan projek jangka panjang, dan untuk memastikan semua hari anda terdiri daripada satu tempat, dengan seberapa banyak peringatan ditetapkan seperti yang anda perlukan.
Feed Brain anda
Alat dan perisian mewah tidak akan melakukan keajaiban sendiri. Untuk tetap fokus, anda tidak sepatutnya mula bekerja lapar atau mempunyai makanan ringan junk yang tidak berkhasiat. Gula mudah yang terdapat dalam gula-gula hanya meningkatkan aktiviti mental anda untuk tempoh yang singkat yang dikenali sebagai "gula tinggi" yang mana anda akan merasa kering dan secara umum turun. Otak anda mahu anda menggunakan karbohidrat kompleks, yang terdapat dalam pasta sebagai contoh, yang mengurai selama berjam-jam yang membuat anda lebih yakin.
Saya mendapat nasihat ini dari MD keluarga kami semasa saya masih seorang pelajar. Bukan sahaja ia membantu saya untuk menamatkan pengajian, tetapi ia memelihara saya walaupun saya duduk sepanjang hari dan hanya berjoging di waktu malam. Satu lagi jenis gula yang sesuai untuk berfokus adalah fruktosa, yang terdapat dalam buah-buahan. Kedua-dua buah anggur segar dan kering adalah sumber yang hebat, ditambah dengan semua mineral. Snek yang sihat, yang akan membantu anda berfikir dan bekerja, semua jenis kacang dan buah kering seperti tarikh, buah ara dan aprikot. Tidak mengapa untuk memberi ganjaran kepada anda dengan bar coklat atau sepotong kek selepas setiap pencapaian utama.
Terlalu memberi makan otak dengan oksigen, keluar untuk berjalan-jalan meditatif yang mantap atau tinggal masuk dan melakukan yoga atau qi gong, memberi perhatian khusus kepada pernafasan pernafasan yang mendalam. Setelah itu, teruskan bekerja dengan secangkir teh pasangan yang terbukti lebih efektif daripada kopi dan tidak berbahaya untuk kesihatan anda. Begitu juga untuk jenis teh hijau yang halus, tetapi berhati-hatilah untuk tidak memilikinya selepas 6 petang, atau anda akan mengalami masalah tidur pada waktu petang kerana ia mengandungi kafein. Sudah tentu, ia akan membantu jika anda benar-benar perlu bekerja malam anda.
Tiga hingga lima cawan kecil teh hijau sehari akan menjadikan kadar metabolisme anda pada paras yang tinggi, membakar lemak badan yang disimpan, jadi anda masih boleh memiliki gaya hidup yang tidak aktif dan tidak menjadi berat badan berlebihan, selagi anda melakukan peningkatan oksigen anda 30 senaman minit dan sampah makanan ringan.
Adakah Anda Ibu Berbilang Pelbagai?
Dan anda rasa terbakar sepanjang masa? Terdapat strategi untuk mengurangkan gaya hidup yang sibuk ini. Pertama sekali, mengucapkan tahniah kepada diri sendiri untuk semua kemahiran dan kebolehan yang dapat dilihat sebagai supernatural bagi kebanyakan orang yang masih belum mempunyai anak. Kemudian jadilah slot masa kerja 25 minit dengan bijak, memilih waktu yang paling damai hari: sementara anak-anak masih tidur awal pagi, semasa tidur siang dan selepas tidur di malam hari.
Ini terpakai kepada anak-anak yang tidak menghadiri tapak semaian atau tadika. Bercakap dengan pasangan anda mengenai pelan kerja anda dan minta dia bermain dengan anak-anak selama sejam selepas kerja sendiri semasa anda menggunakan dua lagi sesi 25 minit untuk menyelesaikan tugas.
Sebenarnya, anda harus berusaha keras untuk menghapuskan multitasking dan secara beransur-ansur mula melakukan sesuatu pada satu masa. Kajian terbaru menunjukkan bahawa hanya 2% orang daripada populasi kerja am boleh melakukan multitask. Bagi kebanyakan kita, ia adalah mind-boggling, meletihkan dan tidak berguna. Multitasking hanya mencipta ilusi pencapaian. Ia sebenarnya menurunkan IQ kami dengan 10 mata, yang sama dengan kesan malam yang tidak dapat tidur. Mungkin anda telah mengendalikan semua e-mel, bersosial, berangkaian ... tetapi anda mungkin tidak menyentuh tugas utama di tangan, atau hampir tidak melakukannya.
Penyelesaiannya adalah mudah: tetapkan 25 minit untuk mengendalikan dan memfailkan e-mel, 25 minit lagi untuk panggilan telefon segera, sembang dan rangkaian sosial, dan menghabiskan masa kerja yang tersedia untuk memenuhi matlamat harian penting anda.
Sekali sebulan, semak dan tentukan matlamat jangka panjang anda, sebagai contoh, dapat memperoleh pendidikan berkualiti tinggi untuk anak-anak anda, atau mengembangkan perniagaan keluarga anda ke peringkat antarabangsa. Baik mendefinisikan matlamat adalah apa yang memisahkan 3% orang yang berjaya dari seluruh penduduk, menurut satu kajian yang dilakukan oleh Harvard Business School.
Mempunyai idea asal anda tentang bagaimana untuk meningkatkan produktiviti? Berhati-hati untuk berkongsi di bahagian komen di bawah untuk manfaat semua orang.
