Pernahkah anda menginginkan waktu lebih banyak pada hari itu kerana senarai tugas anda lebih panjang daripada Sungai Nil? Adakah anda tertanya-tanya bagaimana orang lain boleh mendapatkan perkara-perkara mereka dan bahkan mempunyai masa untuk ganti dalam tempoh masa 24 jam yang sama?
Kami semua orang sibuk yang ditarik dalam pelbagai arah. Jika anda memakai topi ibu, isteri, pekerja dan mana-mana yang sepatutnya sesuai, maka anda tahu apa yang ia suka terlalu banyak untuk dilakukan dan tidak cukup masa untuk melakukannya.
Tetapi, itu tidak bermakna bahawa anda perlu tenggelam ke dasar kolam kerana anda tidak dapat menjaga kepala anda di atas air. Anda hanya perlu belajar bagaimana untuk terapung supaya anda tetap berada di atas perkara yang perlu dilakukan - dan dapat bernafas dalam proses.
Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda melakukan lebih banyak masa supaya anda dapat menikmati kehidupan anda (itu adalah titik, bukan?):
1. Mengutamakan senarai tugasan anda
Tidak semua yang perlu anda lakukan mempunyai tahap kepentingan yang sama. Sebagai contoh, beberapa perkara perlu dilakukan dalam masa 24 jam yang akan datang, tetapi perkara lain boleh menunggu satu atau dua minggu.
Kuncinya adalah untuk mengetahui di mana setiap tugas jatuh pada spektrum masa. Salah satu cara untuk memikirkan ini adalah untuk mengutamakan senarai anda mengikut apa yang anda perlu lakukan terlebih dahulu, kedua, ketiga dan sebagainya.
Lihatlah perkara-perkara yang anda ingin capai dan sorokkan tiga yang paling penting. Ini mestilah item yang memerlukan perhatian segera anda. Mungkin anda mempunyai pesta ulang tahun esok dan anda masih perlu mendapatkan hadiah, atau mungkin anda mempunyai tarikh akhir di tempat kerja yang perlu dipenuhi. Ini adalah jenis perkara yang anda perlu cenderung hari ini.
Walaupun ada item lain pada senarai panjang anda, tumpukan semata-mata pada tiga teratas. Buat mereka yang menjadi keutamaan buat hari ini. Sekiranya anda melakukannya dan mempunyai masa tambahan, maka anda boleh beralih kepada tugas-tugas lain dalam senarai anda, tetapi menjadikannya fokus utama supaya anda dapat melakukan perkara-perkara yang akan membawa kesan negatif serta-merta jika anda tidak.
Apabila anda dapat membiarkan perkara-perkara lain dalam senarai anda pergi sekarang, ia mengambil berat badan mereka dari bahu anda dan memberi anda sedikit tenaga tambahan untuk melakukan apa yang perlu dilakukan. Anda tidak merasa agak terharu dan lebih mudah untuk mula merendahkan senarai.
2. Hadkan waktu media sosial
Jika anda menyemak akaun Facebook, Twitter atau Pinterest anda setiap beberapa jam (atau minit, mengikut mana-mana yang berkenaan), maka anda kehilangan banyak masa dalam sehari yang anda boleh gunakan di tempat lain.
Media sosial hebat untuk bersaing dengan rakan-rakan, keluarga dan dunia, tetapi tidak begitu baik apabila anda cuba menyelesaikan sesuatu.
Tetapkan garis panduan ketika datang ke akaun media sosial Anda dan Anda akan menemukan lebih banyak waktu muncul dalam jadwal Anda untuk menyelesaikan semua hal yang benar-benar memberi manfaat kepada hidup Anda. Mungkin anda akan membuat keputusan untuk mengehadkannya sekali pada waktu pagi dan sekali pada waktu malam.
Jangan simpannya sebagai tab pada komputer anda atau anda akan tergoda untuk melihatnya setiap kali anda mendapat pemberitahuan.
3. Jangan multitask
Walaupun ia mungkin kelihatan seperti anda lebih produktif jika anda melakukan tiga perkara sekaligus, anda tidak. Setiap tugas tidak mendapatkan perhatian penuh anda, jadi bukan hanya mengambil masa lebih lama untuk melakukannya, tetapi anda juga mungkin tidak melakukan tugas yang baik jika ia mempunyai fokus keseluruhan anda.
Apabila anda komited untuk melakukan sesuatu, tumpukan semata-mata pada satu perkara itu. Anda akan mendapati bahawa anda berfikir lebih jelas, melakukan pekerjaan yang lebih baik dan menyelesaikannya dengan lebih cepat daripada jika anda melakukan sesuatu yang lain pada masa yang sama.
Selain itu, anda mungkin akan membuat ralat yang kecil tetapi kritikal dan lebih mampu menangkap sesuatu yang tidak betul atau tidak akan berfungsi.
4. Tetapkan matlamat
Tiada apa yang boleh mendorong anda ke hadapan lebih daripada mempunyai matlamat untuk mencapai. Ia menetapkan destinasi yang jelas yang memacu semua aktiviti harian anda supaya anda tetap berada di landasan dan tidak dapat diketepikan.
Luangkan waktu setiap pagi dan tetapkan satu matlamat yang menggariskan satu perkara yang anda mahu memperbaiki hari ini. Sebagai contoh, jika anda biasanya bercakap di telefon selama satu jam atau dua dan yang benar-benar menghisap masa dari apa yang anda mahu lakukan, tetapkan matlamat untuk memotong kenalan telefon selepas setengah jam. Dengan cara itu, anda boleh mendapatkan item yang telah anda keutamakan pada hari sebelumnya.
Selain itu, menjaga matlamat itu akan mewujudkan satu tekanan (dengan cara yang baik) untuk menjadikannya berlaku. Selain itu, terasa baik apabila anda mencapainya sehingga ia menggalakkan terus menetapkan sasaran setiap hari. Sebelum anda tahu, anda telah membuat banyak perubahan hebat yang merasakan fenomenal - satu matlamat pada satu masa.
5. Hadkan gangguan anda
Sukar untuk melakukan sesuatu apabila anda sentiasa dikelilingi oleh gangguan. Sama ada orang di sekeliling anda atau persekitaran anda pada umumnya, setiap kali anda memecahkan tumpuan anda, ia mengambil masa 10-20 minit untuk mendapatkannya semula. Bercakap tentang masa yang sia-sia.
Walaupun anda tidak boleh selalu mengeluarkan diri anda dari persekitaran anda, ada perkara yang boleh anda lakukan untuk menghadkan gangguan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai pejabat, anda boleh menutup pintu untuk memastikan kebisingan (dan rakan sekerja anda) keluar ketika mengerjakan projek.
Atau, jika anda mengusahakan sesuatu di rumah yang memerlukan perhatian anda, mungkin anda boleh meletakkan sebuah filem untuk anak-anak menonton untuk memastikan mereka diduduki semasa projek anda selesai.
Sesetengah orang merasa lebih mudah untuk bekerja dengan beberapa bunyi bising. Jika anda salah seorang daripada mereka, anda boleh menghidupkan TV atau radio untuk menghilangkan semua gangguan lain di sekeliling anda. Atau, anda boleh memuat turun salah satu aplikasi yang membolehkan anda memainkan bunyi menenangkan, bunyi berasaskan fokus seperti hujan atau ribut petir. Opsyen tidak berkesudahan.
Anda tidak memerlukan lebih banyak jam sehari; anda hanya perlu tahu bagaimana untuk menggunakan yang anda ada. Ikuti lima garis panduan mudah ini dan anda akan berjalan dengan baik untuk menyeberang lebih banyak item daripada senarai tugasan anda daripada yang anda fikirkan mungkin ... dan dibiarkan dengan masa untuk ganti.
